Осигуряване на продуктивни срещи

Срещите могат да ни изкарат извън нерви. Те струват много време и пари и не са наистина продуктивни. Сложете им край и поемете отговорност.

Ето няколко идеи, с които да направите срещите продуктивни:

• Определете предварително ясни цели и дневен ред на срещата и ги споделете с всички участници, така че всеки да знае какво се очаква от него.
• Ограничете участниците до тези, които наистина са необходими за постигане на целите на срещата.
• Поддържайте срещата кратка и целенасочена, като определяте времеви граници за всяка тема и се придържате към тях.
• Избягвайте ненужните разсейващи фактори като телефон или имейли, като ги изключвате по време на срещата.
• Уверете се, че всеки има възможност да изрази мнението си и че дискусията остава фокусирана върху темата.
• Проследете резултатите от срещата и се уверете, че са предприети необходимите стъпки за изпълнение на обсъжданите въпроси.
• Редовно проверявайте дали срещата е наистина необходима и дали е ефективна, или могат да се използват алтернативни методи, като например електронна поща или телефонни конференции.
• Какво още можете да направите, за да направите срещите си продуктивни?